Fundada no ano 2000, a Alibem é uma empresa do ramo alimentício que atua na produção de carne suína e bovina, carregando os títulos de segunda maior companhia no mercado de suínos no Rio Grande do Sul e quinta maior em abates em todo o país.
Com mais de 4 mil empregos diretos gerados e uma parceria com cerca de 800 pequenos produtores rurais, distribui seus produtos por todo o Brasil e exporta para mais de 40 países.
Em 2020, focada em melhorar sua gestão financeira e aperfeiçoar seus processos, a Alibem encontrou no WFN Financing a solução para a gestão das suas operações financeiras.
O desafio
Visão ampla do financeiro e informações em tempo real
A equipe financeira da Alibem precisava de maior produtividade e uma visão mais ampla e segura das capacidades da empresa.
A inserção manual de dados e cálculos em planilhas demandava mais tempo e atenção da equipe, impactando diretamente na rotina de trabalho e, especialmente, no Compliance. Além disso, os relatórios gerenciais em planilhas dificultavam o acesso à informação em tempo real. Era necessário mudar essa realidade.
O que a Alibem buscava
Automação, segurança e produtividade
Diante dos desafios, a Alibem buscava uma solução que fosse capaz de otimizar a inserção de dados, proporcionando uma visão sistêmica de todo o financeiro.
De acordo com Paulo Vargas de Carvalho, gerente financeiro da Alibem, a ideia era encontrar um sistema integrado de gestão, que permitisse automatizar os processos e agilizar o acesso aos relatórios e informações importantes. “No projeto macro do financeiro, nosso objetivo era a automatização do fluxo de caixa como um todo. Ou seja, ter tanto a informação quanto o cálculo realizado de uma maneira segura e validada por um terceiro”, explica.
Sintetizando em pontos-chave, a empresa buscava:
- Sair das planilhas;
- Relatórios gerenciais;
- Funcionalidades automatizadas;
- Acompanhamento claro e simplificado das operações financeiras;
- Visão detalhada das posições de endividamento e aplicações de caixa;
- Segurança das informações;
- Informações em tempo real para auxiliar na tomada de decisões.
Buscando os recursos que melhor se encaixavam à sua realidade, a Alibem encontrou no WFN Financing a solução de Gestão de Operações Financeiras mais adequada às necessidades da empresa.
A solução
Gestão de Operações Financeira, com o WFN Financing
O WFN Financing, software que oferece o gerenciamento automatizado dos contratos de aplicações, empréstimos, derivativos, fianças e mútuos, foi implantado, alcançando de imediato uma rotina mais ágil e segura.
O novo sistema também favoreceu a equipe sobre a visão de seus indicadores. Através dos campos personalizáveis, modelos inteligentes de cadastro e cotações automáticas, a Alibem passou a gerar relatórios com mais velocidade, além de ter a confiabilidade das informações levantadas.
"Quanto fazíamos uma nova estrutura de contrato, montávamos o template e cálculos em planilha. O sistema ajudou a ter a praticidade dos templates prontos e, principalmente, a ter as informações de forma mais rápida”, conta Paulo.
O resultado
Automatização como ferramenta para um trabalho mais ágil e íntegro
O processo de implantação do WFN Financing envolveu a equipe completa da área de finanças da Alibem, contando com treinamentos realizados pela Gesplan para garantir que a solução estivesse bem ajustada às necessidades da empresa.
Após a implantação e uso do sistema, os benefícios começaram a aparecer:
- Contabilizações automáticas;
- Confiabilidade das informações;
- Segurança e rapidez nas atividades;
- Facilidade na geração de relatórios.
Além da otimização do tempo e da eficiência na gestão das informações entre as áreas, a solução também trouxe a segurança desejada.
Nosso maior benefício estratégico é ter tudo automatizado, tanto a informação quanto o cálculo, feitos de uma maneira segura.
Paulo Vargas de Carvalho | Gerente Financeiro
WFN Financing – sistema avançado da Gesplan para gestão de operações financeiras
Com o WFN Financing é possível otimizar e automatizar as operações de gestão financeira, garantindo mais eficiência aos processos através de cálculos avançados.
Solução em nuvem, disponibilizada como serviço SaaS Financeiro, o sistema está sempre atualizado com o mercado, garantindo que os contratos estejam refletindo as cotações e projeções mais atualizadas.
Algumas das possibilidades que o WFN Financing apresenta, são:
- Atualização automática de saldos, cotações, taxas e índices dos contratos;
- Relatórios gerenciais de rentabilidade da carteira e custeio da dívida;
- Workflow customizável;
- Cálculos avançados automatizados;
- Integração automática das informações financeiras e contábeis;
- Adequação às normas vigentes e auditoriais (IFRS, SOX, etc.);
- Integridade das informações financeiras e contábeis;
- Templates inteligentes atendendo aos padrões das operações;
- Otimização de tempo e recursos;
- Painéis e relatórios interativos, com filtros dinâmicos;
- E mais.
Se você procura uma solução intuitiva para uma tesouraria inteligente, fale com nossos especialistas e descubra tudo que a Gesplan pode fazer para elevar a performance das suas operações financeiras.
Compartilhe:
