INTEGRAÇÃO, SEGURANÇA
E TECNOLOGIA DE SISTEMAS
FINANCEIROS EM NUVEM
Qual o papel do setor de TI na implementação de soluções inteligentes para a gestão financeira?
Não é exagero dizer que a tecnologia em nuvem já faz parte do cotidiano de quase todas as empresas, não é mesmo?
Seja para facilitar o acesso a documentos, compartilhar informações em tempo real ou se proteger contra falhas de hardware, as companhias recorrem às ferramentas cloud para agregar segurança e praticidade às mais diversas atividades corporativas.
Mais do que uma aliada na hora de otimizar os fluxos de trabalho, a tecnologia em nuvem é também um fator preponderante no processo de transformação digital, no atendimento das demandas dos clientes e na implementação de agendas ESG nas empresas. Inclusive, de acordo com uma pesquisa da PwC, o papel da cloud vai muito além de facilitar as tarefas operacionais do dia a dia.
74%
das lideranças de negócios já estão engajadas em estratégias de nuvem.
56%
dos líderes executivos consideram as plataformas cloud estratégicas para o crescimento e a inovação.
53%
das empresas ainda precisam extrair valor substancial de seus investimentos em nuvem.
Aplicada à área de finanças, a nuvem tem características que agregam na elaboração de planos de negócios, no cumprimento de metas e na melhoria da relação com stakeholders. Tudo isso acontece justamente porque os recursos cloud facilitam a integração de sistemas financeiros e contábeis - e como consequência, as empresas se beneficiam das análises automatizadas, da conectividade contínua e de várias outras funcionalidades agregadas aos processos operacionais.
Mas existe uma chave para alcançar essas vantagens: a realização de um trabalho colaborativo entre os líderes, as equipes de finanças e os times de TI.
TI e gestão financeira corporativa: por que as áreas devem trabalhar em sinergia?
Hoje, para que o capital de uma companhia seja empregado e distribuído da melhor forma, é imprescindível que as equipes de gestão financeira andem de mãos dadas com a Tecnologia da Informação, afinal, o laço entre as duas áreas pode aprimorar a eficiência de ambas, gerando valor ao negócio.
Presente em organizações de pequeno, médio e grande porte, essa união tem aberto novas portas ao setor financeiro corporativo. O avanço das IAs (Inteligências Artificiais) e do aprendizado de máquina que são de grande conhecimento da área de TI, podem por exemplo, permitir a implementação de sistemas ágeis e precisos que automatizam as operações da área de Tesouraria. Esse tipo de medida não apenas reduz os riscos de prejuízos ocasionados por erros humanos, mas também garante o aprimoramento constante: quanto mais as máquinas aprendem, melhor auxiliam na realização de tarefas complexas.
Além disso, a colaboração entre os times potencializa a aplicação de BI (Business Inteligence), uma metodologia que coleta, armazena e analisa dados brutos. Dessa forma, eles são transformados em informações valiosas para as estratégias de negócios, o que torna a tomada de decisões mais assertivas e melhora a performance das lideranças estratégicas. Outros recursos tecnológicos, como APIs diversas, também fazem com que a integração de sistemas financeiros se torne cada vez mais acessível.
Vale lembrar ainda que os times financeiros e tecnológicos trabalhando em conjunto têm muito a oferecer quando o assunto é segurança, afinal, ninguém conhece melhor a atuação de hackers e outras ameaças virtuais do que a TI. Por meio dos táticas de monitoramento constante, os profissionais da tecnologia conseguem identificar previamente possíveis brechas de segurança na área financeira, evitando vazamentos de informações, preservando a integridade da companhia e permitindo que a tesouraria e a controladoria possam se concentrar em ações assertivas para o rumo das finanças empresariais.
Em função de todos esses aspectos, a área de TI acaba fortalecendo a gestão financeira em 3 aspectos centrais:
VISÃO HOLÍSTICA
Os sistemas de integração financeira permitem que os responsáveis pela gestão de capital acessem informações em tempo real e obtenham visibilidade completa dos processos, atividades e transações da empresa. Esse acompanhamento abrangente e profundo é essencial para as funções estratégicas da área.
PROTEÇÃO CONTRA FALHAS
Um bom software de gestão financeira é mais eficaz do que a atuação humana na hora de realizar análises rápidas e identificar erros nos sistemas da empresa. Com apoio integral da equipe de TI, a Tesouraria fica protegida contra problemas gerados por falhas técnicas e mau funcionamento de hardware.
REDUÇÃO DE CUSTOS
A automatização das atividades de Tesouraria otimiza o trabalho das equipes financeiras, gerando uma redução nos custos operacionais. Os sistemas eficientes também ajudam a identificar quais investimentos são realmente necessários e viáveis para a empresa, evitando gastos impertinentes.
Cloud computing: como as tecnologias em nuvem auxiliam a área de Tecnologia da Informação nesse cenário colaborativo?
A resposta para essa pergunta é bem simples: para que as empresas possam se beneficiar de todos os aspectos que a conexão entre equipes traz, a utilização das tecnologias em nuvem é um diferencial, já que quando integradas às atividades corporativas, elas melhoram o desempenho da TI e tornam a colaboração com a gestão financeira mais fluida.
Isso acontece em função de 4 adjetivos que estão agregados aos recursos cloud, sendo eles:
Integração de sistemas financeiros em nuvem: como a TI atua para integrar os softwares utilizados pela Tesouraria?
Os softwares de gestão já são usados há algum tempo no mundo corporativo. Entretanto, antes da abordagem integrativa proporcionada pela nuvem, eles costumavam ser explorados de forma independente.
Em outras palavras, os sistemas de gestão eram empregados de maneira isolada, com objetivos específicos que atendiam individualmente a cada uma das áreas. Nessa modalidade, mesmo que os softwares fossem eficientes, a empresa pode se deparar com dificuldades de comunicação entre os fluxos de diferentes times e dispersão das informações.
Para mitigar esses empecilhos, a área de TI assume o importante papel de interligar todos os recursos tecnológicos da companhia por meio das estratégias de nuvem. Dessa forma, é possível construir um ecossistema digital unificado, o que melhora a visibilidade das operações e promove facilidades como a execução remota de ferramentas.
A integração de sistemas financeiros em cloud também é capaz de conectar sistemas em nuvem com outras fontes de dados e proteger as operações corporativas por meio da segurança nativa de alto desempenho.
Nesse processo de integração, os times de Tecnologia da Informação podem aproveitar de duas aliadas que garantem uma conexão efetiva:
5 aspectos a serem avaliados pela TI na escolha do fornecedor de softwares financeiros
Mesmo quando a importância da integração de sistemas financeiros está nítida nas mentes dos gestores, é comum que surjam dúvidas sobre como torná-la realidade. Afinal, o que deve ser levado em consideração na hora de escolher o software de gestão financeira?
Antes de mais nada, é preciso que a área de TI seja protagonista nessa decisão. Isso porque os tecnólogos já conhecem a infraestrutura utilizada na empresa – portanto, são capazes de definir quais programas funcionam em sintonia adequada com os ecossistemas existentes.
Isso acontece em função de 4 adjetivos que estão agregados aos recursos cloud, sendo eles:
Integração com sistemas existentes: mesmo que um software de gestão financeira seja bem elaborado e tenha ótimas funcionalidades, ele não será útil se não puder se conectar aos outros sistemas da empresa. É importante escolher uma solução que se integre perfeitamente a elementos como o ERPS, os bancos de dados atuais e os sistemas de RH.
Segurança da informação: quando se fala em finanças, segurança nunca é demais. Por isso, antes da contratação de qualquer tecnologia para essa área, as equipes devem pesquisar sobre o histórico do fornecedor e avaliar se ele realmente segue as boas práticas de segurança da informação. Fornecedores confiáveis utilizam recursos como criptografia e autenticação robusta, além de garantirem a conformidade com as regulamentações de proteção de dados.
Atualizações e manutenção: em Tecnologia da Informação, a inovação é constante e acelerada. Por isso, os sistemas podem se tornar obsoletos em pouco tempo se não forem frequentemente atualizados. Para ter certeza de que o software de gestão estará sempre em dia com as novas funcionalidades e as correções de segurança, é essencial conferir a política de atualizações do fornecedor.
Customização e escalabilidade: um bom software de integração financeira precisa estar pronto para se adaptar às demandas da empresa. Portanto, o ideal é recorrer a sistemas personalizáveis capazes de atender as necessidades específicas da companhia. Além disso, os softwares precisam ter um bom potencial de escalabilidade para acompanhar o crescimento da organização.
Conformidade regulatória: é imprescindível que o software escolhido esteja de acordo com todos os requisitos e normas regulatórias utilizadas na área financeira. A conformidade costuma ser atestada por certificados oficiais, como a certificação SOC.
Conector Gesplan: a ferramenta para tornar a integração de sistemas financeiros 100% efetiva na sua empresa
É mais fácil cuidar bem dos recursos da sua empresa quando você pode contar com tecnologias de ponta, não é mesmo?
Além das funções do dia a dia, o setor de Tecnologia da Informação também enfrenta desafios quando precisa lidar com softwares de configurações diferentes combinados com um mesmo propósito.
A Gesplan sabe bem desse cenário e, pensando em facilitar o trabalho dessas equipes e permitir que atuem lado a lado ao compliance e às exigências da área de gestão financeira, desenvolveu uma solução única e prática para a criação de integrações inteligentes entre aplicativos e plataformas distintas: o Conector Gesplan.
Essa é uma ferramenta agnóstica, NoCode e que pode ligar sistemas SaaS a On Premise, e vice-versa. Como o próprio nome sugere, ela tem o objetivo criar conexões, respondendo a um dos maiores desafios do setor de TI. A ideia é integrar informações e, assim, impactar positivamente a produtividade.
O Conector Gesplan ainda é facilmente implantado e conta com uma interface completamente voltada às necessidades e objetivos da empresa. Pensado para diferentes segmentos das organizações, suas conexões funcionam de duas maneiras:
Integrações nativas
Conexão direta com os principais ERPs do mercado, como SAP, TOTVS, Oracle,Protheus, Infor e Microsoft.
Criação de integrações próprias
Mesmo com plataformas de linguagens e sistemas distintos, o Conector permite integrações facilitadas, sendo de Cloud to Cloud, On Premise to Cloud ou vice-versa.
Uma biblioteca ampla ainda permite ao Conector transformar dados, capturando-os, filtrando-os e inserindo-os em qualquer outra fonte. Assim, toda a comunicação entre as tecnologias utilizadas na empresa se torna possível, criando relatórios e análises mais profundas e confiáveis.
Durli Couros: uma história de sucesso na integração de dados com a Gesplan
Especializada no curtimento de couros wet blue, crust e acabados, a Durli Couros se consolidou no setor pelo alto padrão de qualidade das suas peças, tendo em sua filosofia o compromisso de atender com seriedade aos padrões mais exigentes.
Para controlar as operações financeiras de todo o grupo com assertividade, segurança e automação, a Durli Couros procurou a Gesplan e, Alexandre Mauli, da área de TI da empresa, comenta o que isso representou para o sucesso da tesouraria, assista abaixo:
Nunca foi tão fácil alcançar a integração entre equipes e sistemas
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