+55 (47) 2101-7070
Voltar

Como o Grupo Martins tornou os processos mais eficientes no controle da norma IFRS 16

14 Outubro 2020

O Grupo Martins foi fundado em 1953 e, em sua trajetória, construiu uma história de muitas conquistas, tornando-se um dos maiores distribuidores atacadistas do país. A empresa opera em diversos estados brasileiros e atingiu um faturamento de aproximadamente R$ 5 bilhões em 2019.

O desafio

Adequar-se à norma de forma eficiente

A necessidade era padronizar os contratos de locações e arrendamentos para realizar os cálculos e novos controles exigidos pela norma IFRS 16 / CPC 06 (R2). 

De acordo com Paulo Parro, Analista na área Tributária e Contábil do Grupo Martins, “seria impossível o controle por planilhas”, houve a simulação com 1 contrato para controle através de planilhas, mas logo viram que era inviável. Seria necessário um sistema especializado para adequar-se à norma, sem despender tempo desnecessário com cálculos dos reajustes contratuais, padronização e outras tarefas manuais.

Sendo assim, a empresa buscou no mercado um sistema automatizado e de fácil operacionalização, que facilitasse os processos de adequação à norma e garantisse a eficiência dos controles internos. 

A solução

Um sistema para unificar as áreas envolvidas no controle da norma

 IFRS 16

Em busca de uma solução completa e com alto custo-benefício, o Grupo Martins implementou o WFN lease da Gesplan, solução desenvolvida para administrar os contratos de locações e arrendamentos, no qual é possível calcular projeções de reajustes contratuais, saldos trazidos a valor presente, segregar os eventos contábeis e gerenciar os ativos arrendados da empresa, facilitando o controle e ainda unificando as informações das áreas de contratos, de suprimento, jurídico, contabilização e controle de pagamentos, onde todas as informações são consolidadas através do sistema especializado.

“Os benefícios foram grandes, não daria conta sem o sistema, o WFN Lease facilitou a vida. A Martins tem alto controle de todos os seus processos e possuem vários contratos que precisavam adequar-se à norma. O sistema veio para unificar as áreas envolvidas no controle da norma IFRS 16 e todas informações são consolidadas num controle único.”


Paulo Parro – Área  Tributária e Contábil do Grupo Martins

No processo de implantação, Paulo ainda destacou: “os consultores da Gesplan têm vasto conhecimento e experiência de mercado e nos deram grande apoio na adequação à norma IFRS 16”.

Resultados

Ao implementar o WFN Lease, o Grupo Martins obteve grandes benefícios, solucionando diversos desafios encontrados durante o processo de conformidade com à IFRS 16. Mesmo com vários contratos que precisavam ser adaptados, a Martins alcançou um alto controle de todos os seus processos. Além da adequação da norma, a empresa ganhou otimização de tempo em suas operações e, ainda, o sistema centralizou todas as áreas envolvidas, consolidando as informações num controle único, garantindo a eficiência que buscavam neste processo.

WFN  Lease:

A Gesplan desenvolveu o WFN Lease para as empresas se adaptarem à norma IFRS 16 com eficiência. A solução oferece diversos recursos que automatizam cálculos, taxas e índices, otimizando a gestão e o controle da tesouraria, permitindo a complementação de informações de gestão e controle da tesouraria, de provisão, pagamentos e outros eventos à contabilidade e ao fluxo de caixa da empresa. Além disso, conta com templates que atendem aos padrões das operações de leasing para maior agilidade no cadastro, informações padronizadas e centralizadas, relatórios dinâmicos e a integração com diferentes fontes e ERPs.

Tags:

IFRS 16 Cases

16 Maio 2024

5 vantagens que os sistemas financeiros em nuvem proporcionam para o setor de TI

Cada vez mais populares no universo corporativo, as tecnologias em nuvem são as maiores aliadas dos times de TI em muita...

Continue lendo
02 Maio 2024

Qual é o melhor caminho para implantar a IA na gestão financeira empresarial?

O uso de IA em finanças tem proporcionado a líderes e especialistas a oportunidade de trabalhar em conjunto com ferramen...

Continue lendo
25 Abril 2024

Como escolher um sistema para gestão de tesouraria?

Ao escolher um software para as finanças, analisar processos, regras de compliance e integrações com ERPs é essencial.

Continue lendo