Concentrando seu trabalho em preservar a saúde e o bem-estar das pessoas, a Unimed Fortaleza é reconhecida nacionalmente como uma das cooperativas mais bem-sucedidas do Brasil.
Também eleita a melhor empresa para se trabalhar no Ceará em 2021, na categoria grande porte, segundo a consultoria global Great Place to Work (GPTW), a Unimed Fortaleza é a maior rede médico-hospitalar do Estado, sendo sempre lembrada pela liderança entre planos de saúde e satisfação dos mais de 340 mil clientes já atendimentos, mais de 4 mil médicos cooperados e quase 4 mil colaboradores.
Sua parceria com a Gesplan iniciou em 2009, quando surgiu a necessidade de otimizar a gestão financeira e Tesouraria da empresa, que até então era realizada manualmente.
Desafios a serem superados
Até implementar as soluções da Gesplan, o fluxo de caixa da Unimed Fortaleza era realizado 100% em planilhas. Devido ao controle manual, se qualquer diferença monetária se apresentava, a equipe despendia muito tempo procurando o problema e, se por um dia o processo não fosse realizado, era preciso colocar tudo em ordem apressadamente, o que exigia esforços desnecessários.
O que a Unimed Fortaleza buscava
Diante dessas e outras situações, surgiu a demanda por uma solução que concentrasse todos os dados no ERP, promovendo ganho de tempo, integração, agilidade, eficiência e confiabilidade das informações.
Além disso, a busca era por previsibilidade, de forma a se trabalhar com cenários, o que era um tanto inviável com os sistemas utilizados pela empresa, como destaca Roberta Cruz, analista financeiro da Unimed Fortaleza:
"Quando mudamos para o WFN tivemos um ganho muito grande em relação aos relatórios, antes ficava muito limitado. E também buscávamos previsibilidade para trabalhar com cenários e possibilidades. Antes era bem trabalhoso fazer isso. "
A solução
As soluções foram implantadas na Unimed Fortaleza em 2009. A escolha se deu pela aderência da Gesplan à situação operacional da empresa e os processos financeiros, que estavam concentrados no ERP Oracle, o qual a Gesplan já era homologada.
As soluções proporcionaram ao cliente um ganho considerável em tempo, bem como facilidade em disponibilizar informações para outras áreas, como menciona Roberta Cruz:
"Fizemos uma lista de aderências e o Gesplan tinha mais aderência ao que precisávamos e mais facilidade na utilização da ferramenta. Eu particularmente acho a ferramenta fácil, de fácil interpretação para utilizar. "
A partir daí, os relatórios que deviam ser enviados para áreas específicas passaram a ser automatizados, o que levou a um considerável ganho de tempo e maior acuracidade das informações. A visão das outras áreas também melhorou, trazendo mais integração e comunicação entre os times.
Quanto à rentabilidade das aplicações financeiras, o sistema WFN Financing envia automaticamente os dados para a contabilidade fazer o registro contábil, promovendo agilidade, facilidade e informações mais precisas.
Resultados
Desde a implementação, as soluções WFN Cash e WFN Financing da Gesplan, as quais, relatam o time financeiro da Unimed Fortaleza, supriram as necessidades de otimização e automatização de tarefas, os principais resultados foram:
- Facilidade na geração de relatórios;
- Confiabilidade nos números;
- Agilidade na disseminação de informações entre as áreas;
- Ganho de tempo.
Os sistemas passam mais confiabilidade, pois não é algo montado manualmente. Eu gero diretamente lá e deixo disponível para o colaborador e isso é muito favorável. A ferramenta permite montar relatórios como precisamos e de uma forma simples.
Roberta Cruz – Analista Financeiro.
WFN Cash e WFN Financing
O WFN Cash é um software para gestão, orçamento e controle de fluxo de caixa, que integra diferentes fontes de informações, totalmente conectado ao ERP. Monitorando e analisando as movimentações financeiras das empresas, considera as movimentações previstas, realizadas e orçadas com visões de curto, médio e longo prazo.
Já o WFN Financing é um sistema completo para a gestão das operações financeiras. Para um gerenciamento financeiro empresarial eficiente e utilizando avançados cálculos automatizados, é possível administrar Aplicações, Empréstimos, Derivativos, Mútuos e Fianças Bancárias.
Ambos são soluções em nuvem, disponibilizados como serviço SaaS Financeiro.
