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Gestão Orçamentária: como realizar orçamento, acompanhamento e planejamento em um único lugar?

29 Janeiro 2024

A gestão orçamentária está no core das empresas e se torna um recurso indispensável para otimizar e exponenciar seu desempenho.

O planejamento financeiro é particularmente fundamental para empresas de médio e grande porte devido à complexidade e amplitude de suas operações. Para essas organizações, que gerenciam uma variedade extensa de departamentos e projetos, esse tipo de planejamento oferece uma estrutura essencial para a coordenação eficiente do capital, pois permite a alocação estratégica de orçamentos para diferentes áreas, assegurando que as prioridades de negócios sejam atendidas e que os investimentos se alinhem com os objetivos de médio e longo prazo.

Toda a gestão orçamentária ainda desempenha um papel crucial na mitigação de riscos para as organizações, já que, ao planejar e gerenciar as necessidades financeiras, essas companhias conseguem reduzir a incerteza associada a flutuações econômicas, volatilidade do mercado e mudanças nas condições operacionais. Isso proporciona estabilidade e capacidade de adaptação ― aspectos fundamentais para a sustentabilidade num ambiente de negócios dinâmico.

Gestão orçamentária: o que dificulta a qualidade dessa tarefa nos ambientes corporativos?

Basicamente, o forecast financeiro fornece às companhias a resiliência necessária para enfrentar desafios e explorar oportunidades. Contudo, a realização de uma gestão bem-sucedida pode esbarrar em diversos desafios, incluindo:

Segurança da informação

  • Riscos Cibernéticos:

    A segurança dos dados é uma preocupação constante, com a crescente ameaça de ataques cibernéticos. Garantir a proteção adequada contra violações de segurança é essencial para preservar a integridade das informações financeiras.

  • Conformidade Regulatória:

    As regulamentações relacionadas à privacidade e proteção de dados também exigem conformidade rigorosa. O não cumprimento pode resultar em penalidades significativas, destacando a importância de medidas robustas de segurança.

Segurança da Informação na Tesouraria

Coleta e avaliação de dados

  • Integração de sistemas

    A falta de integração entre diferentes sistemas dificulta a coleta eficiente de dados. A harmonização de plataformas e a implementação de soluções de software integradas são cruciais para otimizar o processo.
  • Qualidade dos dados:

    A precisão e confiabilidade dos números ainda são essenciais para a construção de planejamentos sólidos. Problemas, como dados inconsistentes ou desatualizados, podem comprometer a validade das projeções e insights obtidos.
  • Acessibilidade e agilidade:

    A capacidade de acessar dados de maneira ágil e eficiente é fundamental. Delays na coleta e análise de informações podem resultar em decisões tardias ou baseadas em dados desatualizados, impactando negativamente o planejamento.

Contornar esses obstáculos requer uma abordagem all-in-one, envolvendo soluções eficientes que contemplam a segurança da informação, permitam a integração de sistemas e garantam a qualidade dos dados desde a coleta até a análise, a fim de assegurar que o planejamento e a gestão orçamentária seja construído sobre uma base sólida ― e é justamente nesse cenário complexo que a solução Gesplan surge como ferramenta facilitadora.

O sistema se destaca por sua abordagem modular, dividida em três módulos distintos que podem ser adquiridos de forma conjunta ou individual. Essa flexibilidade permite que as empresas escolham as funcionalidades específicas que atendem às suas necessidades, otimizando a adaptação do sistema ao contexto único de cada organização.

De maneira simplificada, a solução engloba funcionalidade para:

Orçamento de RH Gastos com Pessoal 

Orçamento de RH em estrutura flexível e integrado ao sistema de Folha e Pessoal permite realizar cálculos e projeções econômicas dos gastos com pessoal e atribuir drivers de alocações para Demonstrativo de Resultados (DRE) Uma solução estratégica para analisar headcount, salários, encargos, benefícios e cenários.

Orçamento de Despesas

O orçamento e o acompanhamento das despesas e gastos fixos da sua área agora conta com uma solução flexível e integrada à Contabilidade e o ERP.

A solução irá auxiliar a equipe de controladoria no processo de descentralização e controle do Orçamento , comparativos (Orçado x Real) e análise cenários.

Orçamentos de Receita

O Orçamento de Vendas agora tem uma ferramenta estratégica para o planejamento e o acompanhamento das metas de vendas. Entre os destaques da solução, a estrutura flexível, a modelagem da rentabilidade, alocações dos componentes da margem e a análise de cenários com visão em várias dimensões.

Guia As 5 práticas de excelência da Gestão Financeira eficiente

 

Solução para gestão orçamentária: como o software Gesplan torna o planejamento e orçamento empresariais mais eficientes?

Por abranger recursos dedicados ao planejamento, controle orçamentário e análise de dados, a Gesplan oferece uma solução personalizável para aprimorar a eficiência e a precisão no processo de gestão orçamentária, proporcionando benefícios abrangentes que revolucionam a gestão financeira das empresas, tais como:

Descomplica processos cotidianos

O software Gesplan se destaca ao polir e aprimorar significativamente o dia a dia do setor financeiro e contábil das empresas. Com suas funcionalidades pensadas para a realidade da tesouraria, a plataforma simplifica a gestão orçamentária, oferecendo uma visão abrangente e integrada das operações.

A automação de tarefas rotineiras também agiliza a coleta e análise de dados, reduzindo o tempo despendido em atividades operacionais e permitindo que as equipes concentrem seus esforços em análises estratégicas. Isso não apenas aumenta a eficiência operacional, mas também contribui para a precisão das informações, proporcionando uma base sólida para o planejamento orçamentário e a tomada de decisões informadas.

Além disso, a solução simplifica a interação entre os setores financeiro e contábil, promovendo uma comunicação integrada e transparente. A integração entre os módulos dedicados ao controle orçamentário e à análise de dados proporcionam uma compreensão mais panorâmica da situação financeira da empresa, afinal, ao simplificar a colaboração entre equipes, o software cria um ambiente mais eficiente e coeso, onde os processos cotidianos são otimizados, resultando num desempenho multisetores mais eficaz.

Planejamentos Econômicos-Financeiros mais eficientes

A ferramenta Gesplan também se estabelece como uma peça fundamental para a elaboração de orçamentos de gastos e de vendas, e planejamentos econômico-financeiros. Ao oferecer uma interface intuitiva e funcionalidades avançadas, os módulos possibilitam a criação de orçamentos de gastos detalhados, permitindo que as organizações projetem suas despesas de forma precisa e alinhada aos objetivos estratégicos — não apenas simplificando o processo de alocação de recursos, mas também otimizando a eficiência operacional ao proporcionar uma visão 360° das necessidades financeiras.

Há ainda a facilidade na elaboração de orçamentos de vendas, com ferramentas para previsões e simulações precisas. Ao combinar dados históricos, tendências de mercado e metas comerciais, a plataforma permite que as empresas construam orçamentos de vendas realistas e alinhados com suas estratégias de crescimento. Esse recurso contribui para a definição de metas alcançáveis e fortalece a capacidade de adaptação diante das dinâmicas do mercado. Dessa forma, o módulo Planejamento se destaca como um aliado valioso na realização de orçamentos abrangentes e na criação de planejamentos econômico-financeiros sólidos.

Maior assertividade em Orçamentos de Gastos e Receita

Por fim, o software Gesplan destaca-se ao proporcionar uma visão mais abrangente e aprofundada sobre cenários financeiros, tanto em termos de gastos quanto de vendas. Ao integrar dados de diversas fontes e oferecer funcionalidades avançadas nos módulos, a plataforma gera análises detalhadas e projeções precisas. 

Para orçamentos de gastos, o Gesplan facilita a identificação de padrões, a alocação eficiente de recursos e a antecipação de potenciais desafios financeiros. Já em relação aos orçamentos de vendas, a ferramenta incorpora elementos como histórico de vendas, comportamento do mercado e metas estratégicas, oferecendo uma visão integral que capacita as empresas a desenvolverem previsões realistas e estrategicamente alinhadas.

Essa capacidade de analisar, planejar e projetar cenários financeiros de forma integrada posiciona o Gesplan como uma ferramenta essencial para uma gestão financeira completa e de alto nível.

A solução Gesplan também abrange integração com os principais ERPs do mercado, sendo de forma nativa com o SAP, Oracle e Protheus. Essa interoperabilidade direta oferece uma vantagem significativa, permitindo que as empresas incorporem o Gesplan de maneira transparente em seus ambientes já existentes. 

Essa integração não apenas elimina barreiras tecnológicas, mas também possibilita a criação de um fluxo de dados mais assertivo entre os diversos sistemas empresariais. O resultado é uma gestão integrada e centralizada, onde as informações fluem de forma consistente, contribuindo para uma tomada de decisões mais ágil e assertiva em todos os níveis da organização.

Portanto, se o seu objetivo é transformar a gestão financeira da sua empresa com uma solução abrangente e integrada, fale com nossos especialistas para solicitar uma demonstração gratuita e explorar na prática todas as funcionalidades da nossa ferramenta.

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