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NIIF 16: Cómo elegir el mejor software para gestionar

20 enero 2021

 

Antes de elegir un sistema para la NIIF 16, primero debemos recordar que la nueva norma mundial de contabilidad de arrendamientos ha planteado muchas preguntas a las empresas de todo el mundo. En Brasil no fue diferente. Ante el IFRS 16, expresión nacional de la norma, fue necesario reunir a profesionales de diferentes áreas para obtener respuestas adecuadas.

Pero una cosa es cierta: La tecnología demostró ser indispensable para gestionar eficientemente los contratos de arrendamiento, utilizando la nueva norma de manera estratégica. 

Después del primer año de la NIIF 16 / IFRS 16, todavía hay preguntas por responder y espacios para explorarlas de manera inteligente. En vista de esto, la tecnología será su mejor aliada.

Con el fin de aumentar la transparencia, la NIIF 16 / IFRS 16 aportó una definición más completa del concepto de arrendamiento. Eliminó la diferencia entre el arrendamiento operativo y el financiero. Y ahora cada derecho de uso y control sobre un determinado activo debe ser contabilizado.

Muchas empresas aún no han adoptado una solución tecnológica, pero tendrán que hacerlo pronto. La norma aporta complejidad no solo para la contabilidad, sino también para la toma de decisiones de la empresa en general.

Por lo tanto, veremos a continuación lo que se necesita para elegir un software de gestión de arrendamientos adecuado y cómo las empresas pueden organizarse para hacer esta transición.

Contratos de arrendamiento: 4 claves para elegir el mejor software para la NIIF 16

Además de apoyar la gestión patrimonial y financiera, los recursos que ofrece un software para gestionar arrendamientos proporcionan resultados beneficiosos para la empresa en su conjunto. 

Ayuda a fortalecer las normas internas y el cumplimiento, además de  facilitar las relaciones con los partes interesadas e inversores. 

Pero, ¿cómo elegir el mejor sistema para NIIF 16 del mercado? Los siguientes cuatro puntos le ayudarán a analizar los criterios clave para hacer la elección más inteligente.

1.Cumplimiento de la NIIF 16 / IFRS 16

La nueva norma internacional aumentó el volumen de contratos que deben contabilizarse y ahora exige la actualización constante de los valores en el balance y los estados financieros. 

A partir de cierto punto, el uso de hojas de cálculo deja de ser productivo y reduce la fiabilidad de los datos. 

Es esencial adoptar un software de gestión de arrendamientos que cumpla con los requisitos de la NIIF 16 / IFRS 16 y que ofrezca recursos para calcular y reajustar los valores de forma dinámica, transparente y automática.

¿Qué tipo de recursos aporta el software en cuestión?

¿Es posible rescindir, cancelar contratos, o incluso importar nuevos contratos, simple y rápidamente?

¿Es posible automatizar los cálculos y reajustes? ¿Y para qué tasas, índices y monedas?

2. Recursos de apoyo a la gestión

Otra pregunta a responder es: ¿Qué recursos ofrece el software para apoyar la gestión financiera y de los activos de la empresa? 

Es un interrogante que se desarrolla en algunos otros, más específicos. Por ejemplo:

  • ¿Es posible tener una visión global y segmentada de los activos y pasivos de los arrendamientos?
  • ¿Es posible proyectar estos valores en diferentes escenarios, utilizando índices del mercado?
  • ¿El software presenta estos escenarios de manera simple y dinámica en los informes de análisis?
  • Y también, muy importante, ¿permite la integración de datos con el ERP? ¿Cómo lo hace?

Todas estas preguntas son importantes para tener una idea de cómo un sistema u otro puede favorecer a su equipo para tener una visión más estratégica de su negocio. 

3. Fiabilidad y seguridad de los datos

Una pregunta más simple, pero no menos importante, es cuán confiable es cada sistema. 

¿Ha sido probado extensamente? ¿Por qué corporaciones? ¿Qué pasa con eso?

¿Están seguros los datos de su empresa? ¿Qué garantías puede tener en este sentido?

La seguridad de los datos contables y la certeza de contar con un sistema fiable son factores importantes a la hora de elegir el mejor software de gestión de arrendamientos, y facilitan procesos como la consultoría y la auditoría.

4. Costo-beneficio

Por último, es esencial conocer la relación costo-beneficio de cada sistema. ¿Son los beneficios que ofrece superiores a los de la competencia? ¿Qué ventajas aportarán a su empresa?

Por todo eso, es importante tomarse un tiempo para conocer las opciones del mercado y compararlas punto por punto. 

Sólo entonces será posible tomar la mejor decisión al elegir un software de gestión de arrendamientos.

WFN Lease: La solución para la NIIF 16 de Gesplan

Consciente de la importancia de la gestión de los contratos de arrendamiento para la toma de decisiones estratégicas, Gesplan dispone, desde 2018, de una solución específicamente orientada a la norma NIIF 16 | IFRS 16.

A continuación se enumeran las principales características y facilidades que ofrece WFN Lease:

  • Gestión de los bienes arrendados;
  • Cálculo de las proyecciones de reajuste, depreciación, tasas e intereses;
  • Reconocimiento financiero y contable del saldo de los contratos a valor actual;
  • Segregación de los eventos contables (saldos, activos, pasivos);
  • Informes dinámicos para la presentación de informes y análisis;
  • Información unificada sobre las transacciones financieras;
  • Soluciones en la nube o en el lugar.

Aprobado

WFN Lease es un software de gestión de arrendamientos validado por compañías que son auditadas por las “Big Four”.

Automático

Como complemento al sistema de Gestión de Tesorería de Gesplan, WFN Lease ofrece varias funciones que automatizan los cálculos, las tasas y los índices, optimizando la gestión y el control de la tesorería.

La automatización asegura un mayor control y optimiza el tiempo de los analistas, facilitando tareas como los cálculos de cumplimiento, la corrección de los contratos (como el índice de corrección anual, por ejemplo) y la actualización de los impactos, la liquidación anticipada, entre otros aspectos.

Fácil de usar

WFN Lease es fácil de usar. Ofrece plantillas que cumplen las normas de las operaciones de arrendamiento y, por lo tanto, garantiza una mayor agilidad en el registro de contratos, la normalización y la centralidad de la información, además de proporcionar informes dinámicos para la presentación de informes y el análisis.

Integrado

Con la integración automática de índices, monedas y ERP, WFN Lease permite complementar la información financiera de provisión, pagos y otros eventos a la contabilidad y flujo de caja de la empresa.

Gesplan es líder en ofrecer soluciones tecnológicas para la planificación y la gestión financiera de grandes y medianas empresas. 

Si quiere saber más sobre los recursos de WFN Lease y saber cómo podemos actuar en el proceso de adaptación de su empresa al IFRS 16, ¡solicite una presentación o póngase en contacto con nosotros ahora! 

Gesplan está a su disposición para aclarar todas sus dudas. 

Y si quiere profundizar en este tema, descargue nuestro e-book NIIF 16 | IFRS 16 - Cómo adaptar su empresa a las normas de contabilidad de arrendamiento.

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IFRS 16

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